Docteur Maha Aljefri
Introduction : Un projet a été lancé par le doyenné des représentants régionaux des stagiaires en médecine dentaire afin de développer le
rôle de représentant et le réseau dans les Midlands de l'Est et de l'Ouest et dans l'Est de l'Angleterre. Avant cette initiative, les méthodes
d'obtention de commentaires des stagiaires variaient selon les postes de formation dans les trois régions, avec une ambiguïté concernant la
voie à suivre pour faire remonter les problèmes des stagiaires.
Objectifs : Développement du réseau de représentants des stagiaires dans trois régions pour exprimer les préoccupations des stagiaires, améliorer la
qualité des commentaires reçus et mettre en œuvre des changements pour améliorer l'expérience des stagiaires.
Méthodes : Un cadre a été élaboré par les trois représentants régionaux en 2019, axé sur la nomination précoce des
représentants et spécifiant un calendrier pour la soumission des commentaires. Pour recueillir des commentaires de haute qualité,
des formulaires standardisés ont été élaborés pour être remplis deux fois par an par les stagiaires. La distribution et le volume des commentaires reçus
ont été vérifiés avant et après l'élaboration du cadre afin de mesurer son succès et de mettre en œuvre
les ajustements nécessaires. Ce cadre a conduit à une augmentation des taux de réponse aux commentaires de 38,9 % à 89,9 % de 2019 à 2020
dans 18 hôpitaux de trois régions.
Conclusion : Ce parcours est conçu pour faire remonter les préoccupations des stagiaires, les représentants agissant comme des pairs sensés, informés et
solidaires envers ceux qui pourraient avoir des problèmes pendant la formation. Il favorise la communication à un stade précoce
de la formation et favorise des relations positives entre les stagiaires, les superviseurs, les directeurs de programme et le doyenné.
Plus important encore, il révèle d'excellents taux de réponse et montre comment un modèle efficace de représentant des stagiaires peut
être utilisé pour améliorer les expériences de formation.